申報國家高新技術企業(yè)(以下簡稱“高企”)認定,是企業(yè)獲取稅收減免、資金扶持、品牌提升等重大政策紅利的關鍵途徑。其中,知識產(chǎn)權不僅是高企認定的核心條件之一,更是企業(yè)創(chuàng)新能力最直觀的體現(xiàn)。針對2021年的申報工作,圍繞知識產(chǎn)權服務,企業(yè)需重點關注以下核心事項,提前規(guī)劃,精準布局。
一、 知識產(chǎn)權規(guī)劃:強調(diào)“質(zhì)”與“量”的平衡
- 類型與數(shù)量要求:高企認定要求企業(yè)在近三年內(nèi)(即2018-2020年)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權的所有權。企業(yè)需確保在申報前,擁有至少1項發(fā)明專利,或6項實用新型專利/軟件著作權等知識產(chǎn)權。僅僅滿足數(shù)量門檻是不夠的。
- 質(zhì)量與相關性:知識產(chǎn)權必須與企業(yè)核心技術和主要產(chǎn)品(服務)高度相關,是其技術先進性和創(chuàng)新性的直接證明。評審專家會重點審查知識產(chǎn)權的技術含量、與主營業(yè)務的關聯(lián)度,以及是否真正在生產(chǎn)經(jīng)營中轉(zhuǎn)化應用。建議優(yōu)先布局發(fā)明專利、集成電路布圖設計等含金量高的知識產(chǎn)權。
二、 獲取時間與所有權:緊扣“申報期”與“權屬清晰”
- 時間節(jié)點:所有用于申報的知識產(chǎn)權,其授權證書或授權通知書上的日期,必須在近三年內(nèi)。以2021年申報為例,即需在2018年1月1日至2020年12月31日期間獲得。規(guī)劃中的、正在申請中的知識產(chǎn)權不能計入。
- 權屬明確:知識產(chǎn)權權屬人必須為申報企業(yè)本身。通過受讓、受贈、并購獲得的知識產(chǎn)權,需提供相關法律文書(如專利權轉(zhuǎn)讓合同、備案證明等),并關注轉(zhuǎn)讓時間是否在近三年內(nèi)。企業(yè)法人、創(chuàng)始人的個人知識產(chǎn)權,必須通過轉(zhuǎn)讓或獨占許可方式給申報企業(yè),且獨占許可需辦理備案。
三、 知識產(chǎn)權與研發(fā)活動的邏輯對應:構(gòu)建完整證據(jù)鏈
- 支撐研發(fā)項目(RD):每一項知識產(chǎn)權的獲得,都應源自具體的研發(fā)項目(RD)。在填寫《高新技術企業(yè)認定申請書》時,需清晰闡述每個RD的立項背景、核心技術、創(chuàng)新點,并明確列出由該RD產(chǎn)生的知識產(chǎn)權成果。
- 支撐高新技術產(chǎn)品(服務)(PS):知識產(chǎn)權需要與PS的核心技術和關鍵指標直接對應。在PS描述中,需明確指出是哪些知識產(chǎn)權支撐了該產(chǎn)品的關鍵技術,體現(xiàn)了其高新技術特性。
四、 知識產(chǎn)權管理水平:制度與執(zhí)行的證明
知識產(chǎn)權板塊的評分包含“知識產(chǎn)權數(shù)量”和“知識產(chǎn)權獲得方式”兩部分,后者即考察企業(yè)的知識產(chǎn)權管理體系。企業(yè)應建立并運行規(guī)范的知識產(chǎn)權管理制度,包括:
- 設立專門機構(gòu)或人員負責知識產(chǎn)權管理。
- 建立知識產(chǎn)權申請、維護、保護、運用、激勵的全流程制度文件。
- 提供研發(fā)投入核算、產(chǎn)學研合作、知識產(chǎn)權培訓等記錄作為佐證。
- 有條件的企業(yè)可考慮進行知識產(chǎn)權貫標(《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》GB/T 29490-2013)認證,這是有力的加分項。
五、 知識產(chǎn)權服務機構(gòu)的專業(yè)選擇與協(xié)同
- 選擇專業(yè)代理機構(gòu):對于知識產(chǎn)權布局薄弱或時間緊迫的企業(yè),委托專業(yè)的代理機構(gòu)(專利/商標/軟件著作權代理)至關重要。應選擇信譽良好、經(jīng)驗豐富、尤其熟悉高企認定要求的機構(gòu)。他們能幫助企業(yè)進行專利挖掘、布局規(guī)劃,提高授權率和質(zhì)量。
- 確保材料真實合規(guī):杜絕購買或編造與企業(yè)技術無關的“湊數(shù)”專利。國家及地方認定機構(gòu)對知識產(chǎn)權的審核日趨嚴格,一旦發(fā)現(xiàn)造假,將面臨取消資格、計入不良信用記錄等嚴重后果。
- 內(nèi)部與外部協(xié)同:企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)、財務、項目申報人員需與外部知識產(chǎn)權服務機構(gòu)保持密切溝通,確保技術交底書內(nèi)容詳實、申請策略符合高企時間要求,以及所有法律文件齊備無誤。
與行動建議:
針對2021年高企認定,企業(yè)應立刻啟動知識產(chǎn)權自查與盤點:
- 查缺補漏:對照近三年研發(fā)項目與PS,檢查知識產(chǎn)權數(shù)量、類型、權屬、時間是否符合要求。如有缺口,立即啟動申請(實用新型、軟件著作權周期相對較短)或合規(guī)轉(zhuǎn)讓流程。
- 梳理關聯(lián):系統(tǒng)梳理每一項知識產(chǎn)權與RD、PS的對應關系,準備好相關技術說明和證明文件。
- 完善制度:建立健全知識產(chǎn)權管理制度,并整理好執(zhí)行記錄。
- 尋求專業(yè)支持:積極與專業(yè)的知識產(chǎn)權服務機構(gòu)及高企申報咨詢機構(gòu)合作,確保申報材料在知識產(chǎn)權板塊邏輯嚴謹、證據(jù)充分、質(zhì)量過硬。
通過前瞻性的規(guī)劃和精準的知識產(chǎn)權布局與服務,企業(yè)不僅能順利通過高企認定,更能夯實自身的創(chuàng)新根基,實現(xiàn)長遠發(fā)展。